Alle medewerkers bij Oasen werken vanaf 3 maart met Microsoft Office 2007. We zijn overgestapt naar dit nieuwste Officepakket omdat het veel voordelen oplevert. Zo is de gebruiksvriendelijkheid beter dan in de vorige versies. Er zijn ook grote voordelen op het gebied van veiligheid. Bestanden kunnen beter beveiligd worden, ze hebben een geringere kans op beschadiging, het delen van gegevens is gemakkelijker en de bestandsgrootte is kleiner. Om van al deze voordelen gebruik te maken, gaan we bij Oasen voortaan onze documenten en bestanden  opslaan in het nieuwe bestandsformaat openxml.

Nieuw bestandstype
Met Office 2007 introduceert Microsoft een aantal nieuwe bestandstypen, zogenaamde openxml bestanden. Documenten en bestanden die we in Office maken hebben nog de vertrouwde extensie, met als extra toevoeging een 'x'. Een Worddocument heeft de extentie .docx, een Powerpointpresentatie .pptx of .ppsx en een Excelbestand .xlsx.

Oudere Office-versies
Om de nieuwe bestandformaten uit Office 2007 ook te kunnen openen in oudere versies van Office, heeft Microsoft een gratis 'Compatibiliteitspakket voor Microsoft Office Word, Excel en PowerPoint 2007-bestandsindelingen' beschikbaar gesteld. Die update is op deze website van Microsoft verkrijgbaar. Voor u kan deze update handig zijn, wanneer u bijvoorbeeld als bedrijfsrelatie van Oasen bestanden of documenten in het nieuwe formaat krijgt aangeleverd.

Slimmer werken
Naast de overstap naar een nieuwe versie van Office zijn we ook op andere manieren bezig om slimmer te gaan werken. We gaan steeds meer over op software van Microsoft. Die werkwijze past binnen het langjarig traject waarmee we in 2005 zijn begonnen. In dit traject willen we onze bedrijfsprocessen nog slimmer inrichten. Dat kan door de overgang op producten van Microsoft, waardoor we verschillende softwarepakketten combineren. Ook digitaliseren we steeds meer processen, wat een bijdrage levert aan efficiënt werken. Doordat we op deze manier werken, kunnen we de drinkwaterprijs verlagen. Oasen wil dat haar medewerkers zich bewegen in een vitale organisatie, waar ze met behulp van goed doordacht gekoppelde software beter hun werk kunnen doen.

Lees ook:
- Oasen start met Microsoft Dynamics AX