Afgelopen jaar koppelde Oasen vergunningen van haar leidingen aan het Digitale leidingnetsysteem (DiaGIS). In dat programma, dat een beetje op Google Maps lijkt, staat op digitale kaarten alle informatie over ons leidingnet. De vergunningen gaan over de aanleg en het onderhoud van de leidingen. Deze documenten waren tot op heden nog niet digitaal gemaakt.

Vakantiekrachten
De vergunningen zaten in een papieren archief en zijn soms al jaren geleden verstrekt. Een tiental vakantiekrachten heeft deze documenten digitaal ingescand en in een digitaal vergunningensysteem gezet.

Belangrijke leidingen
Een deel van de vergunningen in dit systeem hebben we vervolgens in DiaGIS gekoppeld aan de leidingen. Het ging ons hierbij vooral om vergunningen van belangrijke leidingen in waterkeringen, rijkswegen en spoorwegen. Met de koppeling is het mogelijk om met een paar muisklikken te zien wie de vergunning heeft afgegeven en of er nog voorwaarden aan de vergunning zijn gesteld. Op die manier kunnen we makkelijker volgen of we voldoen aan de gestelde eisen. Zo moeten we in bepaalde gevallen jaarlijks leges betalen of metingen verrichten.

Alle vergunningen digitaal
De komende jaren wil Oasen alle vergunningen op deze wijze toegankelijk maken. De huidige selectie omvat enkele honderden vergunningen. In totaal heeft Oasen tot nu toe enkele duizenden vergunningen gedigitaliseerd. Het verbeterde beheer past in de beweging die Oasen aan het maken is om werkprocessen via digitalisering verder te verbeteren.



Voorbeeld hoe een overzicht met leidingen er in DiaGIS uitziet. Klik op de afbeelding voor een vergroting